A capo del gruppo sono poste persone fisiche singole o una pluralità di persone fisiche che esercitano il controllo di maggioranza su due o più imprese.
In altri casi la capogruppo è un'azienda che esercita il controllo su una o più imprese e che a sua volta non risulta controllata da altre aziende o da persone fisiche singole o da una pluralità di persone come sopra definito.
Infine, nei casi di gruppi esteri, la capogruppo è generalmente rappresentata dalla Ultimate Corporation. Alla struttura di gruppo appartengono aziende oggetto di un controllo di diritto o di fatto, esercitato in modo diretto o indiretto dal soggetto capogruppo.
Relativamente ai gruppi esteri, la struttura di gruppo è limitata alle aziende controllate in Italia. Il gruppo è individuato da Cerved B.I. indipendentemente dalla esistenza o meno di una attività di direzione e coordinamento che una azienda capogruppo può esercitare su una o più controllate.

Il richiamo al termine "Gruppo" non ha alcuna valenza né conseguenza giuridica essendo utilizzato a fini meramente pratici per una più immediata lettura della informazione.
Lo stesso termine, pertanto, potrebbe essere utilizzato in questo documento anche in assenza di un'attività di direzione e coordinamento da parte di un soggetto controllante (holding anche "personale" o capogruppo) nei confronti di altre società.

Il processo di calcolo dei Ricavi — o altra voce di bilancio — di gruppo è disegnato in modo da fornire un calcolo coerente, ovvero sommando la particolare voce presente nei bilanci delle società del gruppo riferiti tutti alla stessa annualità.

Indicando con X l'anno corrente, vengono presi in considerazione gli anni X-1 e X-2 (ad esempio se il calcolo viene effettuato durante il 2019, vengono presi in considerazione i bilanci depositati nel 2018 e nel 2017).

Per il calcolo viene utilizzato l'anno X-1 se e solo se tutte le società appartenenti al gruppo che: 

  • risultano ufficialmente operative
  • avevano depositato un bilancio nell'anno X-2

hanno già depositato il bilancio dell'anno X-1.

In caso contrario, si utilizzano tutti i bilanci depositati dalle aziende del gruppo nell'anno X-2.